3 consejos financieros clave para emprendedores primerizos

consejos para emprendedores en mexico
  1. Automatizar los procesos financieros
  2. Mantenga un fondo de emergencia
  3. Centrarse en la adquisición de clientes

Automatizar procesos financieros

La automatización de los procesos financieros reduce los errores y ahorra tiempo y dinero cuando no puede contratar a un profesional para diversas tareas.

Piense en la facturación: tiene docenas de plantillas para crear facturas comerciales a su disposición hoy, según la herramienta que elija. Con la automatización, no necesita crear una nueva factura desde cero cada vez que necesita enviar una.

Aunque parezca que esto no le ahorra tanto tiempo, se suma. Por ejemplo, si ahorra una hora a la semana debido a la automatización financiera, ahorrará una semana laboral completa en el transcurso de un año.

Algunas tareas financieras que se pueden automatizar incluyen, entre otras:

  • Facturación
  • Contabilidad
  • Informes de impuestos
  • Nómina
  • Administración de gastos
  • Cuentas por cobrar y por pagar

Puede encontrar fácilmente herramientas para automatizar estos procesos o integrarlos con otro software para simplificarle las tareas financieras. Luego, en lugar de dedicar un tiempo valioso a copiar y pegar en Excel, puede dedicar más tiempo a analizar los datos de su herramienta de automatización financiera. Y no pasará mucho tiempo antes de que se dé cuenta de que el costo de instalación es un precio pequeño a pagar en comparación con los beneficios que disfrutará. Me refiero a ventajas como costos reducidos, mayor precisión en los informes financieros, mejor colaboración con los empleados y mejores datos para tomar decisiones financieras.

Mantenga un fondo de emergencia

Un informe de 2018 reveló que el 20 por ciento de los propietarios de negocios dicen que acceder al capital es uno de los principales desafíos que enfrentan. Otro estudio de 600.000 empresas reveló que, en promedio, las pequeñas empresas tienen suficiente dinero en ahorros para cubrir los gastos durante 27 días sin ingresos adicionales. Esta estadística implica que unas 300.000 empresas cerrarían sus establecimientos en menos de un mes si una emergencia detuviera su capacidad de generar ingresos. El año pasado ha dejado en claro lo rápido que puede ocurrir un evento de este tipo.

Casi dos tercios de las pequeñas empresas nuevas se financian con los ahorros privados de los propietarios. Cuando inicia su propio negocio e invierte su patrimonio personal en él, las reservas de flujo de efectivo son algo fácil de pasar por alto. Pero si está comenzando un nuevo negocio, adapte su presupuesto para reservar la mayor cantidad de dinero posible para los días de lluvia.

¿Cuánto es suficiente? Eso varía de una empresa a otra. Pero depende de dos factores.

Tamaño de la empresa

Si tiene una empresa unipersonal, necesitará un fondo de emergencia más pequeño. Sin embargo, si va a contratar personas de inmediato, intente crear un fondo de emergencia que cubra los salarios y otros costos operativos durante al menos tres meses. En las primeras etapas de su negocio, también podría ser una buena idea reducir los gastos operativos para ahorrar más dinero para su fondo de emergencia.

Tipo de negocio o industria

Si su empresa entrega el producto o servicio, envía una factura y espera el pago, necesita un fondo de emergencia más grande. A veces, los pagos pueden prolongarse durante semanas o meses, lo que genera problemas de flujo de caja.

Además, para las empresas de temporada, tener un fondo de emergencia que puede durar de cuatro a más de 18 meses puede ser la diferencia entre mantenerse a flote y hundirse. En tales industrias, incluso las empresas establecidas experimentan problemas de flujo de efectivo en ciertas épocas del año, por lo que un fondo de emergencia viene al rescate.

A pesar de una reducción significativa en los costos operativos en el último año, algunas empresas siguen funcionando solo gracias a sus fondos de emergencia. Tenga uno para su negocio para capear tormentas imprevisibles.

Centrarse en la adquisición de clientes

En última instancia, la parte más importante de las finanzas comerciales es asegurarse de tener ingresos. Después de todo, comenzó el negocio para ganar dinero. Su objetivo debe ser activar tantos clientes como sea posible para maximizar los ingresos.

Muchos emprendedores primerizos han realizado una variación de la búsqueda de Google “cómo encontrar clientes para mi empresa”. Las posibilidades de adquirir nuevos clientes son infinitas. Bueno, en realidad no, pero encontrará fácilmente listas de 30, 50 y, a veces, más de 100 formas de encontrar clientes.

Sí, la adquisición de clientes puede ser difícil cuando inicia un nuevo negocio. Pero pasar por 100 formas de encontrar nuevos clientes es abrumador. ¿Cuáles son las posibilidades de que procese cuidadosamente el artículo 97 de esa lista?

En lugar de mirar listas, debe priorizar la realización de investigaciones del mundo real para ver qué funciona. Las empresas a menudo prueban algunas tácticas calculadas o realizan experimentos y luego escalan lo que esté funcionando. La investigación competitiva también lo ayudará a descubrir cómo otras empresas de su industria adquieren clientes.

Con una herramienta como Ghostery, puede discernir si vale la pena examinar las ideas o estrategias de un competidor. Tenga cuidado con estas soluciones cuando utilice Ghostery en el sitio de un competidor.

  • Herramientas de análisis: Google Analytics es el más popular.
  • Sistema de gestión de etiquetas: Google Tag Manager es eficaz.
  • Herramientas de experiencia de usuario (UX): incluyen herramientas de registro de sesiones y mapas de calor, herramientas de gestión de encuestas y comentarios y herramientas de participación en el sitio web.
  • Herramientas de prueba A / B: incluyen cualquier software utilizado para la optimización de la conversión.

Por lo general, si un competidor tiene una combinación de herramientas de prueba A / B y herramientas UX en su sitio, priorice probar sus estrategias. A menudo, eso es una prueba de que están tomando decisiones calculadas a partir de datos bastante precisos.

Por el contrario, si un competidor solo tiene una combinación de una herramienta de prueba A / B y una herramienta de análisis o un sistema de gestión de etiquetas, dé a sus estrategias una atención secundaria. Esto significa que no tienen datos suficientes para realizar pruebas precisas; probablemente solo estén improvisando.

Después de decidir qué competidores merecen su atención, software como SpyFu, SEMRush y Ahrefs lo ayudarán a realizar un análisis exhaustivo del sitio de su competidor. Verá cómo obtienen tráfico de Google, sus palabras clave rentables e incluso sus anuncios de Google. De este modo, puede ver fácilmente qué les genera ingresos.

Si está interesado en otro aspecto de su marketing, digamos su marketing por correo electrónico, regístrese para recibir su boletín. Claro, no obtendrá datos de su software de marketing por correo electrónico, pero verá qué tipos de correos electrónicos están enviando y cómo están incorporando o reteniendo clientes.

Sus tácticas de adquisición de clientes también dependerán a menudo de uno o más de los siguientes factores.

Recursos de marketing

Sus recursos de marketing incluyen tiempo, empleados, su pila de herramientas y su presupuesto publicitario. Pregúntese: “¿Tengo tiempo, tengo dinero o tengo ambos?” En última instancia, su respuesta determinará la cantidad de tácticas de adquisición de clientes que puede probar.

El tiempo puede ser el único recurso a su disposición, pero hay mucho que pueda incluir en su día. En este escenario, estará más inclinado a ceñirse a un puñado de estrategias de marketing porque no puede saber si una estrategia en particular está funcionando o no si la sigue desechando para la próxima cosa nueva o llamativa.

Sin dinero, no puede contratar especialistas en marketing, pagar por herramientas o publicar anuncios para sus productos y servicios. Esto significa que las estrategias de marketing complicadas que requieren habilidades especializadas, dinero o herramientas específicas están fuera de su alcance. Pero cuando tanto el tiempo como el dinero están fácilmente disponibles, puede lanzar una red más amplia con sus estrategias de marketing.

emprendedores que deberían saber

Su afinidad por una táctica particular

Algunas empresas confían en las llamadas y los correos electrónicos en frío. Pero también conozco a muchos dueños de negocios que cerrarían la tienda en lugar de llamar o enviar un correo electrónico a un extraño. Sus preferencias y disposición personales lo llevarán a ciertas tácticas.

Para mí, estas cinco tácticas de adquisición de clientes han funcionado bien:

  • Marketing de contenidos
  • Publicidad
  • Lanzamiento de clientes
  • Referencias de clientes
  • Optimización de motores de búsqueda (SEO)

Tu Fondo de Emergencia

La adquisición de clientes puede tardar más de lo planeado. Cuanto menor sea su fondo de emergencia, es más probable que intente tácticas de adquisición de clientes más desesperadas. También podría marcar la diferencia entre recaudar fondos y poner en marcha su negocio.

Un fondo de emergencia más pequeño significa que no puede cubrir los gastos operativos de su empresa ante circunstancias imprevistas el tiempo suficiente para que su empresa se recupere de tal adversidad.

Para algunos dueños de negocios, esta escasez de fondos los obliga a aceptar dinero de capital riesgo más temprano que tarde. Por supuesto, recaudar fondos no es malo en sí mismo, pero a menudo obtendrá mejores ofertas de ángeles y capitalistas de riesgo si puede esperar hasta que su negocio sea más maduro y exitoso.

Tu ubicación

Algunas tácticas de adquisición de clientes funcionarán mejor en algunas ubicaciones geográficas que en otras. Por ejemplo, publicar anuncios nacionales es un desperdicio de recursos si solo puede servir a su localidad.

Tu industria

De manera similar, algunas tácticas funcionan mejor en algunas industrias que en otras. Claro, hay valores atípicos, pero con el tiempo solo descubrirás si tu empresa lo es.

Concéntrese en los canales de adquisición de clientes tradicionalmente lucrativos en su nicho en lugar de intentar reinventar la rueda desde el principio. De esa manera, ahorrará más tiempo y dinero. A medida que su negocio crece, puede probar otros canales y escalar lo que funciona.

Es fácil encontrar estos canales durante la fase de investigación de la competencia. Por ejemplo, en la industria del alojamiento web, el marketing de afiliados y los anuncios de pago por clic (PPC) son tácticas populares de adquisición de clientes.

Es posible que no tenga el presupuesto para publicar anuncios PPC porque el costo por clic (CPC) en su industria puede ser uno de los más altos en el mundo de la publicidad. Pero puede inscribirse en marketing afiliado, enviar correos electrónicos en frío a clientes potenciales, crear contenido valioso y solicitar referencias de clientes satisfechos.

Su producto o servicio

Por último, las tácticas de adquisición de clientes también varían según el producto. Por ejemplo, ofrecer muchos descuentos y realizar obsequios con frecuencia puede ser contrario a la intuición si vende productos de lujo u ofrece servicios de lujo.

Cuanto antes encuentre clientes, antes podrá delegar trabajo y disminuir las posibilidades de recurrir a sus fondos de emergencia para gastos comerciales. Simplemente comience y amplíe cualquier táctica de adquisición de clientes que funcione.

Las finanzas comerciales no son ciencia espacial

La financiación empresarial es más complicada de lo que se describe aquí, y lo descubrirá a medida que su empresa crezca. Pero cuando esté comenzando, manténgalo simple porque construir un nuevo negocio es un trabajo duro por sí solo.

Por lo tanto, prepárese con estos consejos y observe cómo mejoran las finanzas de su nuevo negocio.